No dia a dia da carreira militar, é comum lidar com diversos documentos: escala de serviço, ofícios, partes, sindicâncias, memorandos, registros de ocorrência e muito mais. Porém, muitos militares não têm o hábito de manter cópias desses documentos, o que pode gerar prejuízos em situações futuras.
Por que guardar cópias é essencial?
- Comprovação de ações e condutas:
Em caso de sindicância, PAD ou qualquer apuração administrativa, ter a cópia de um documento pode ser fundamental para comprovar sua atuação correta e sua boa-fé. - Resguardo em situações de injustiça:
Infelizmente, nem sempre as informações oficiais são corretamente registradas ou mantidas. Ter cópias evita que o militar fique desamparado ao tentar se defender de acusações injustas. - Facilidade em processos judiciais:
Ao procurar um advogado, é comum que ele solicite documentos do serviço como provas. Tê-los em mãos agiliza e fortalece a defesa em ações judiciais ou procedimentos administrativos. - Memória documental da sua trajetória:
Guardar seus documentos também ajuda a construir um histórico profissional organizado, o que pode ser útil para progressão na carreira, solicitação de direitos ou aposentadoria.
Dicas práticas:
- Digitalize seus documentos importantes e armazene em nuvem (Google Drive, OneDrive, etc.).
- Mantenha uma pasta física organizada por datas ou tipos de documentos.
- Não confie apenas na entrega ou protocolo: sempre solicite e guarde uma cópia assinada ou com comprovante de envio.
A organização dos seus documentos é uma forma de se proteger, valorizar sua trajetória e garantir seus direitos. Não espere precisar deles para perceber o quanto são importantes.